[Orador 1]: En este vídeo vamos a hablar de las dos almacenamiento de la información que son Dropbox y Google Drive.

 Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube más utilizados actualmente.

 Con esta herramienta podemos guardar nuestras carpetas de archivos, acceder a ellos desde nuestros dispositivos, sincronizar en todos cualquier modificación y además compartirlos con otros usuarios.

 Tiene un acceso multiplataforma, es decir, podemos acceder a Dropbox desde cualquier lugar mediante smartphone, ordenador o tablet y gestionar todos nuestros archivos sin tener que llevarlos en memorias.

 Dropbox presenta una interfaz sencillo en forma de gestor de archivos con vista de árbol.

 Es la estructura clásica de una carpeta.

 Permite compartir archivos y carpetas de dos maneras muy sencillas.

 Podemos enviar un enlace URL a otras personas para que puedan ver nuestros archivos o carpetas, incluso a usuarios que no tienen cuenta en Dropbox.

 O también podemos compartir carpetas con otras personas para colaborar en los mismos archivos.

 Al crear una carpeta compartida y añadir a otras personas, los archivos se mostrarán en su Dropbox como aparecen en el nuestro y cualquier miembro de la carpeta puede añadir, eliminar o modificar archivos de esa carpeta.

 Dropbox ofrece una capacidad inicial de 2 GB gratis de almacenamiento, pero se puede aumentar el espacio en 500 MB gracias a incentivos por usar el servicio, como por ejemplo por cada amigo que invitemos y se instale Dropbox, hasta un límite de 16 GB de espacio.

 Si esta capacidad no es suficiente Dropbox también ofrece otras opciones de pago.

 Tiene un sistema de control de versiones, guarda hasta las cuatro últimas versiones de cada fichero por lo que podemos recuperar archivos borrados o versiones anteriores de un archivo que hayamos modificado y también permite conocer el historial de un archivo en el que se esté trabajando hasta un periodo de 30 días para la versión gratuita e ilimitado para la versión de pago.

 Permite la carga automática de fotos y vídeos en segundo plano desde nuestro teléfono móvil o tablet con hasta 3 GB de espacio libre.

 Además no es necesario descargarlos previamente para verlos porque ofrece soporte de streaming multimedia.

 También se puede enviar archivos a Dropbox vía correo electrónico gracias a la aplicación online gratuita llamada Send to Dropbox.

 posee altas medidas de seguridad para la protección y confidencialidad de los datos.

 En general, recomendamos usar Dropbox para almacenar archivos de gran tamaño como vídeos, fotografías de alta resolución, archivos de música, etc. Pasamos ahora a explicar Google Drive que es el servicio de almacenamiento de archivos digitales de Google.

 Permite almacenar, editar, sincronizar automáticamente en todos nuestros dispositivos y compartir todo tipo de documentos asociados a nuestra cuenta de Google.

 En realidad se trata de Google Docs, servicio ofimático online de Google con el añadido de almacenamiento en la nube.

 Su gran valor es precisamente esta integración entre Google Drive y Google Docs.

 Google Docs es un programa gratuito para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo, en tiempo real, en un mismo documento y desde cualquier equipo que disponga de acceso a Internet.

 Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un editor de formularios destinados a encuestas, un creador de dibujos y una aplicación de mapas en la web.

 Esta colaboración en tiempo real es sólo segura cuando se utiliza Google Docs porque todos los usuarios que trabajan conjuntamente al mismo tiempo y con el mismo documento lo hacen con el que se encuentra en la nube y no hay copias secundarias en los ordenadores personales.

 Con Drive, con Dropbox o con Evernote esta colaboración no es posible en tiempo real porque lo que puede ocurrir es que un usuario esté editando un archivo desde la copia de su ordenador antes de que haya recibido la última actualización del documento en la nube que haya realizado otro compañero justo en ese momento.

 Con estos servicios, excepto como ya hemos dicho con Google Docs, la sincronización de archivos no es inmediata y podemos estar trabajando con una copia antigua y entrar en un conflicto de versiones.

 Google Drive dispone de aplicaciones para PC y apps para Chrome, Apple y Android.

 Desde 2014, Google Drive tiene una nueva interfaz que tiene como principal función el que sea más fácil navegar a través de los distintos archivos contenidos y una lista de iconos para administrar los archivos.

 Con Google Drive podemos compartir cualquiera de nuestros archivos de forma muy sencilla ya que la herramienta genera un enlace público para que otro usuario pueda abrir un fichero nuestro.

 Tiene una potente función de búsqueda con la capacidad de reconocer objetos de las imágenes y los textos de los documentos escaneados.

 Ofrece de forma gratuita 5 GB de almacenamiento, 1 GB en Picasa y 10 GB en Gmail pero este espacio además puede ampliarse con otras opciones de pago.

 Google Drive también permite mover y eliminar documentos de Google sin estar conectado a Internet.

 Al conectarse, Google actualiza estos cambios en la nube.

 Incluso es posible recuperar documentos Google de la papelera del PC.

 También existe la posibilidad de consultar versiones anteriores La mayoría de tipos de archivos permiten retroceder hasta 30 días pudiendo ver fácilmente quién ha realizado cambios y ver versiones anteriores Google Drive no es superior a otros sistemas de almacenamiento y sincronización de archivos como Dropbox pero es el único que integra todas las herramientas en un solo producto Como medidas de seguridad y protección, Drive utiliza el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google.

 A continuación vamos a ver las aplicaciones educativas de las herramientas para el almacenamiento de la información como Dropbox y Google Drive.

 Sirven básicamente para facilitar el trabajo colaborativo dentro y fuera del aula y enseña a los alumnos a subir y compartir archivos en la nube vía internet.

 Entre los distintos usos educativos destacamos compartir una carpeta para trabajar de forma colaborativa dándole acceso a los alumnos para que puedan trabajar en ella desde sus ordenadores.

 Como repositorio de documentos para que los tengan disponibles a los alumnos en cualquier momento y puedan preparar sus trabajos y estudio.

 Gracias a las copias de seguridad de cada archivo que el docente o los alumnos van guardando en sus carpetas se puede recuperar un archivo dañado, modificado o eliminado por error.

 También se pueden utilizar como galería de fotos online.

 Las fotos de una práctica de campo o un evento se pueden subir a una carpeta para crear un álbum de fotos y compartirlo con otras personas.

 Mantener sincronizados los archivos con los que el profesor trabaja teniendo disponible desde cualquier lugar la versión más actualizada siempre potencia proyectos de colaboración entre centros educativos o entre departamentos ya que por ejemplo todos los docentes de matemáticas pueden guardar en una misma carpeta los materiales de su asignatura para que se encuentre al alcance de todos sus colegas También podemos usar estas herramientas como biblioteca musical en la nube o como un historial de cursos académicos Mantener un historial de cursos anteriores puede ser muy útil para recuperar ficheros de otros cursos y hacer consultas También podemos enviar archivos por email a una carpeta de Dropbox.

 Así el docente puede habilitar una cuenta de email para que los alumnos envíen sus archivos y automáticamente se vayan guardando en Dropbox.

 Con Drive es una herramienta muy útil para que los alumnos realicen trabajos de forma colaborativa y al mismo tiempo en el único documento ya que no se crean conflictos de versiones.

 Por el momento esto es todo en relación a las herramientas de almacenamiento.