WEBVTT

1
00:00:07.912 --> 00:00:12.694
[Orador 1]: En este vídeo vamos a hablar de las dos
herramientas más populares para el

2
00:00:12.694 --> 00:00:16.821
almacenamiento de la información que son
Dropbox y Google Drive.

3
00:00:17.021 --> 00:00:21.235
Dropbox es uno de los servicios de
almacenamiento y sincronización de

4
00:00:21.235 --> 00:00:24.087
archivos en la nube más utilizados
actualmente.

5
00:00:24.287 --> 00:00:29.195
Con esta herramienta podemos guardar
nuestras carpetas de archivos, acceder a

6
00:00:29.195 --> 00:00:33.329
ellos desde nuestros dispositivos,
sincronizar en todos cualquier

7
00:00:33.329 --> 00:00:36.753
modificación y además compartirlos con
otros usuarios.

8
00:00:36.953 --> 00:00:42.433
Tiene un acceso multiplataforma, es decir,
podemos acceder a Dropbox desde cualquier

9
00:00:42.433 --> 00:00:47.715
lugar mediante smartphone, ordenador o
tablet y gestionar todos nuestros archivos

10
00:00:47.715 --> 00:00:50.092
sin tener que llevarlos en memorias.

11
00:00:50.292 --> 00:00:55.233
Dropbox presenta una interfaz sencillo en
forma de gestor de archivos con vista de

12
00:00:55.233 --> 00:00:55.600
árbol.

13
00:00:55.800 --> 00:00:58.466
Es la estructura clásica de una carpeta.

14
00:00:59.245 --> 00:01:03.645
Permite compartir archivos y carpetas de
dos maneras muy sencillas.

15
00:01:04.018 --> 00:01:08.884
Podemos enviar un enlace URL a otras
personas para que puedan ver nuestros

16
00:01:08.884 --> 00:01:13.618
archivos o carpetas, incluso a usuarios
que no tienen cuenta en Dropbox.

17
00:01:14.247 --> 00:01:18.583
O también podemos compartir carpetas con
otras personas para colaborar en los

18
00:01:18.583 --> 00:01:19.497
mismos archivos.

19
00:01:19.517 --> 00:01:24.923
Al crear una carpeta compartida y añadir a
otras personas, los archivos se mostrarán

20
00:01:24.923 --> 00:01:30.134
en su Dropbox como aparecen en el nuestro
y cualquier miembro de la carpeta puede

21
00:01:30.134 --> 00:01:33.522
añadir, eliminar o modificar archivos de
esa carpeta.

22
00:01:33.502 --> 00:01:39.035
Dropbox ofrece una capacidad inicial de 2
GB gratis de almacenamiento, pero se puede

23
00:01:39.035 --> 00:01:44.368
aumentar el espacio en 500 MB gracias a
incentivos por usar el servicio, como por

24
00:01:44.368 --> 00:01:49.835
ejemplo por cada amigo que invitemos y se
instale Dropbox, hasta un límite de 16 GB

25
00:01:49.835 --> 00:01:50.568
de espacio.

26
00:01:51.349 --> 00:01:56.682
Si esta capacidad no es suficiente Dropbox
también ofrece otras opciones de pago.

27
00:01:57.278 --> 00:02:02.390
Tiene un sistema de control de versiones,
guarda hasta las cuatro últimas versiones

28
00:02:02.390 --> 00:02:06.940
de cada fichero por lo que podemos
recuperar archivos borrados o versiones

29
00:02:06.940 --> 00:02:11.616
anteriores de un archivo que hayamos
modificado y también permite conocer el

30
00:02:11.616 --> 00:02:16.541
historial de un archivo en el que se esté
trabajando hasta un periodo de 30 días

31
00:02:16.541 --> 00:02:20.282
para la versión gratuita e ilimitado para
la versión de pago.

32
00:02:20.482 --> 00:02:25.482
Permite la carga automática de fotos y
vídeos en segundo plano desde nuestro

33
00:02:25.482 --> 00:02:29.148
teléfono móvil o tablet con hasta 3 GB de
espacio libre.

34
00:02:29.871 --> 00:02:34.671
Además no es necesario descargarlos
previamente para verlos porque ofrece

35
00:02:34.671 --> 00:02:36.804
soporte de streaming multimedia.

36
00:02:37.039 --> 00:02:42.172
También se puede enviar archivos a Dropbox
vía correo electrónico gracias a la

37
00:02:42.172 --> 00:02:45.505
aplicación online gratuita llamada Send to
Dropbox.

38
00:02:47.245 --> 00:02:52.052
posee altas medidas de seguridad para la
protección y confidencialidad de los

39
00:02:52.052 --> 00:02:52.432
datos.

40
00:02:52.632 --> 00:02:57.965
En general, recomendamos usar Dropbox para
almacenar archivos de gran tamaño como

41
00:02:57.965 --> 00:03:03.232
vídeos, fotografías de alta resolución,
archivos de música, etc. Pasamos ahora a

42
00:03:03.232 --> 00:03:08.698
explicar Google Drive que es el servicio
de almacenamiento de archivos digitales de

43
00:03:08.698 --> 00:03:09.165
Google.

44
00:03:11.039 --> 00:03:15.772
Permite almacenar, editar, sincronizar
automáticamente en todos nuestros

45
00:03:15.772 --> 00:03:20.905
dispositivos y compartir todo tipo de
documentos asociados a nuestra cuenta de

46
00:03:20.905 --> 00:03:21.372
Google.

47
00:03:22.081 --> 00:03:26.851
En realidad se trata de Google Docs,
servicio ofimático online de Google con el

48
00:03:26.851 --> 00:03:29.115
añadido de almacenamiento en la nube.

49
00:03:29.095 --> 00:03:33.961
Su gran valor es precisamente esta
integración entre Google Drive y Google

50
00:03:33.961 --> 00:03:34.295
Docs.

51
00:03:35.569 --> 00:03:40.142
Google Docs es un programa gratuito para
crear documentos en línea con la

52
00:03:40.142 --> 00:03:45.160
posibilidad de colaborar en grupo, en
tiempo real, en un mismo documento y desde

53
00:03:45.160 --> 00:03:48.336
cualquier equipo que disponga de acceso a
Internet.

54
00:03:48.316 --> 00:03:53.716
Incluye un procesador de textos, una hoja
de cálculo, un programa de presentación,

55
00:03:53.716 --> 00:03:58.716
un editor de formularios destinados a
encuestas, un creador de dibujos y una

56
00:03:58.716 --> 00:04:00.716
aplicación de mapas en la web.

57
00:04:02.032 --> 00:04:07.098
Esta colaboración en tiempo real es sólo
segura cuando se utiliza Google Docs

58
00:04:07.098 --> 00:04:11.565
porque todos los usuarios que trabajan
conjuntamente al mismo tiempo

59
00:04:11.603 --> 00:04:16.500
y con el mismo documento lo hacen con el
que se encuentra en la nube y no hay

60
00:04:16.500 --> 00:04:19.594
copias secundarias en los ordenadores
personales.

61
00:04:19.794 --> 00:04:24.999
Con Drive, con Dropbox o con Evernote esta
colaboración no es posible en tiempo real

62
00:04:24.999 --> 00:04:29.890
porque lo que puede ocurrir es que un
usuario esté editando un archivo desde la

63
00:04:29.890 --> 00:04:34.594
copia de su ordenador antes de que haya
recibido la última actualización del

64
00:04:34.594 --> 00:04:39.298
documento en la nube que haya realizado
otro compañero justo en ese momento.

65
00:04:39.498 --> 00:04:44.664
Con estos servicios, excepto como ya hemos
dicho con Google Docs, la sincronización

66
00:04:44.664 --> 00:04:49.516
de archivos no es inmediata y podemos
estar trabajando con una copia antigua y

67
00:04:49.516 --> 00:04:51.785
entrar en un conflicto de versiones.

68
00:04:51.985 --> 00:04:57.318
Google Drive dispone de aplicaciones para
PC y apps para Chrome, Apple y Android.

69
00:04:58.558 --> 00:05:03.958
Desde 2014, Google Drive tiene una nueva
interfaz que tiene como principal función

70
00:05:03.958 --> 00:05:09.224
el que sea más fácil navegar a través de
los distintos archivos contenidos y una

71
00:05:09.224 --> 00:05:12.224
lista de iconos para administrar los
archivos.

72
00:05:13.872 --> 00:05:18.738
Con Google Drive podemos compartir
cualquiera de nuestros archivos de forma

73
00:05:18.738 --> 00:05:23.998
muy sencilla ya que la herramienta genera
un enlace público para que otro usuario

74
00:05:23.998 --> 00:05:26.037
pueda abrir un fichero nuestro.

75
00:05:26.237 --> 00:05:31.020
Tiene una potente función de búsqueda con
la capacidad de reconocer objetos de las

76
00:05:31.020 --> 00:05:33.973
imágenes y los textos de los documentos
escaneados.

77
00:05:33.953 --> 00:05:38.819
Ofrece de forma gratuita 5 GB de
almacenamiento, 1 GB en Picasa y 10 GB en

78
00:05:38.819 --> 00:05:43.686
Gmail pero este espacio además puede
ampliarse con otras opciones de pago.

79
00:05:46.130 --> 00:05:50.636
Google Drive también permite mover y
eliminar documentos de Google sin estar

80
00:05:50.636 --> 00:05:51.898
conectado a Internet.

81
00:05:52.098 --> 00:05:55.824
Al conectarse, Google actualiza estos
cambios en la nube.

82
00:05:56.024 --> 00:06:00.557
Incluso es posible recuperar documentos
Google de la papelera del PC.

83
00:06:00.650 --> 00:06:06.116
También existe la posibilidad de consultar
versiones anteriores La mayoría de tipos

84
00:06:06.116 --> 00:06:11.250
de archivos permiten retroceder hasta 30
días pudiendo ver fácilmente quién ha

85
00:06:11.250 --> 00:06:16.116
realizado cambios y ver versiones
anteriores Google Drive no es superior a

86
00:06:16.116 --> 00:06:20.983
otros sistemas de almacenamiento y
sincronización de archivos como Dropbox

87
00:06:20.983 --> 00:06:25.650
pero es el único que integra todas las
herramientas en un solo producto

88
00:06:28.139 --> 00:06:33.072
Como medidas de seguridad y protección,
Drive utiliza el mismo protocolo de

89
00:06:33.072 --> 00:06:37.139
seguridad que se aplica a Gmail y a otros
servicios de Google.

90
00:06:42.989 --> 00:06:46.989
A continuación vamos a ver las
aplicaciones educativas de las

91
00:06:46.989 --> 00:06:52.389
herramientas para el almacenamiento de la
información como Dropbox y Google Drive.

92
00:06:52.843 --> 00:06:57.447
Sirven básicamente para facilitar el
trabajo colaborativo dentro y fuera del

93
00:06:57.447 --> 00:07:01.744
aula y enseña a los alumnos a subir y
compartir archivos en la nube vía

94
00:07:01.744 --> 00:07:02.297
internet.

95
00:07:02.277 --> 00:07:07.077
Entre los distintos usos educativos
destacamos compartir una carpeta para

96
00:07:07.077 --> 00:07:12.010
trabajar de forma colaborativa dándole
acceso a los alumnos para que puedan

97
00:07:12.010 --> 00:07:14.610
trabajar en ella desde sus ordenadores.

98
00:07:15.436 --> 00:07:20.462
Como repositorio de documentos para que
los tengan disponibles a los alumnos en

99
00:07:20.462 --> 00:07:24.200
cualquier momento y puedan preparar sus
trabajos y estudio.

100
00:07:24.400 --> 00:07:29.572
Gracias a las copias de seguridad de cada
archivo que el docente o los alumnos van

101
00:07:29.572 --> 00:07:34.361
guardando en sus carpetas se puede
recuperar un archivo dañado, modificado o

102
00:07:34.361 --> 00:07:35.639
eliminado por error.

103
00:07:35.839 --> 00:07:39.405
También se pueden utilizar como galería de
fotos online.

104
00:07:39.605 --> 00:07:44.916
Las fotos de una práctica de campo o un
evento se pueden subir a una carpeta para

105
00:07:44.916 --> 00:07:48.635
crear un álbum de fotos y compartirlo con
otras personas.

106
00:07:48.835 --> 00:07:53.458
Mantener sincronizados los archivos con
los que el profesor trabaja teniendo

107
00:07:53.458 --> 00:07:57.528
disponible desde cualquier lugar la
versión más actualizada siempre

108
00:07:57.728 --> 00:08:02.957
potencia proyectos de colaboración entre
centros educativos o entre departamentos

109
00:08:02.957 --> 00:08:08.122
ya que por ejemplo todos los docentes de
matemáticas pueden guardar en una misma

110
00:08:08.122 --> 00:08:13.351
carpeta los materiales de su asignatura
para que se encuentre al alcance de todos

111
00:08:13.351 --> 00:08:18.581
sus colegas También podemos usar estas
herramientas como biblioteca musical en la

112
00:08:18.581 --> 00:08:21.458
nube o como un historial de cursos
académicos

113
00:08:21.438 --> 00:08:26.503
Mantener un historial de cursos anteriores
puede ser muy útil para recuperar ficheros

114
00:08:26.503 --> 00:08:28.494
de otros cursos y hacer consultas

115
00:08:28.694 --> 00:08:33.094
También podemos enviar archivos por email
a una carpeta de Dropbox.

116
00:08:33.741 --> 00:08:38.868
Así el docente puede habilitar una cuenta
de email para que los alumnos envíen sus

117
00:08:38.868 --> 00:08:42.414
archivos y automáticamente se vayan
guardando en Dropbox.

118
00:08:42.614 --> 00:08:47.519
Con Drive es una herramienta muy útil para
que los alumnos realicen trabajos de forma

119
00:08:47.519 --> 00:08:52.425
colaborativa y al mismo tiempo en el único
documento ya que no se crean conflictos de

120
00:08:52.425 --> 00:08:53.009
versiones.

121
00:08:53.209 --> 00:08:57.115
Por el momento esto es todo en relación a
las herramientas de almacenamiento.