1
00:00:00,440 --> 00:00:04,880
Eventos UPM es la herramienta que utiliza 
la Universidad Politécnica de Madrid para  

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00:00:04,880 --> 00:00:09,000
la publicación y gestión de los eventos 
que se organizan dentro de la universidad. 

3
00:00:09,000 --> 00:00:12,020
A través de ella es posible:
• Crear y gestionar eventos. 

4
00:00:12,020 --> 00:00:16,820
• Recibir y revisar documentación científica.
• Gestionar asistentes. 

5
00:00:16,820 --> 00:00:21,320
• Difundir el evento de forma 
sencilla, ya sea mediante la web,  

6
00:00:21,320 --> 00:00:26,920
el correo electrónico o las redes sociales.
• Y además, permite elaborar diplomas y  

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00:00:26,920 --> 00:00:29,480
acreditaciones.
En la UPM,  

8
00:00:29,480 --> 00:00:34,520
existen dos Vicerrectorados responsables:
• Por un lado, el Vicerrectorado para  

9
00:00:34,520 --> 00:00:39,960
Universidad Digital a través del GATE, que se 
encarga del soporte técnico de la herramienta 

10
00:00:39,960 --> 00:00:45,520
• y por otro, el Vicerrectorado de Comunicación 
y Relaciones Institucionales a través de  

11
00:00:45,520 --> 00:00:49,840
la Unidad de apoyo a las TIC, que 
se encarga del soporte funcional. 

12
00:00:49,840 --> 00:00:55,080
A todo ello se suma el Vicerrectorado de 
Asuntos Económicos que, mediante la OTT y  

13
00:00:55,080 --> 00:01:01,240
la Fundación General de la UPM, ofrece soporte 
a la gestión económica de los eventos de pago. 

14
00:01:01,240 --> 00:01:06,520
En cada Centro o Unidad Organizativa 
existe una única persona responsable,  

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00:01:06,520 --> 00:01:12,800
u organizador con permisos para crear eventos 
en la plataforma. El listado de esas personas  

16
00:01:12,800 --> 00:01:17,600
es gestionado por el Vicerrectorado de 
Comunicación y Relaciones Institucionales.

17
00:01:17,600 --> 00:01:20,800
Una vez creado el evento, el responsable puede: 

18
00:01:20,800 --> 00:01:26,080
• seguir editándolo y gestionándolo;
• ceder la titularidad a otro usuario,  

19
00:01:26,080 --> 00:01:32,120
que pasará a ser el propietario y administrador;
• o asignar permisos a otros usuarios,  

20
00:01:32,120 --> 00:01:38,520
permitiéndoles colaborar en la edición y gestión 
del evento, manteniéndose él como propietario. 

21
00:01:38,520 --> 00:01:42,560
Los eventos que pueden publicarse en 
la plataforma son aquellos que cumplen,  

22
00:01:42,560 --> 00:01:46,560
al menos, uno de los siguientes requisitos:
a) Que sean de interés para un número  

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00:01:46,560 --> 00:01:51,480
significativo de miembros de la comunidad UPM.
b) Que se trate de eventos en los que la  

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00:01:51,480 --> 00:01:56,240
Universidad participe de forma activa.
c) Que hayan sido creados o aprobados  

25
00:01:56,240 --> 00:01:59,460
por el responsable de la unidad 
organizativa correspondiente. 

26
00:01:59,460 --> 00:02:06,080
d) Y, en cualquier caso, que no resulten 
ofensivos para personas o instituciones. 

27
00:02:06,080 --> 00:02:11,920
Eventos UPM ofrece numerosas ventajas.
Permite gestionar eventos con inscripción  

28
00:02:11,920 --> 00:02:18,000
y control de asistencia, ofrecer inscripciones 
gratuitas o de pago, y mantener una comunicación  

29
00:02:18,000 --> 00:02:23,920
directa y sencilla con todos los inscritos.
Además, facilita la venta o solicitud de  

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00:02:23,920 --> 00:02:29,200
productos asociados al evento, admite 
la gestión en varios idiomas y permite  

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00:02:29,200 --> 00:02:35,520
administrar la documentación científica, tanto 
en su recepción como en su proceso de revisión. 

32
00:02:35,520 --> 00:02:40,960
Como valor añadido, la plataforma dispone de una 
aplicación móvil, desde la que se puede consultar  

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00:02:40,960 --> 00:02:46,400
la información de los eventos o visualizar 
las entradas, entre otras funcionalidades. 

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00:02:46,400 --> 00:02:51,080
Una vez creado, el evento se publica 
automáticamente en distintos canales: 

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00:02:51,080 --> 00:02:54,880
La web general de la UPM a través de www.upm.es:
En el portal específico de Eventos  

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00:02:54,880 --> 00:02:56,960
UPM, en eventos.upm.es
En las páginas web de  

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00:02:56,960 --> 00:03:01,920
aquellos centros de la UPM que lo deseen.
Y también en redes sociales, mediante las  

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00:03:01,920 --> 00:03:04,480
herramientas integradas en la propia aplicación.