Eventos UPM es la herramienta que utiliza la Universidad Politécnica de Madrid para
la publicación y gestión de los eventos que se organizan dentro de la universidad.
A través de ella es posible: • Crear y gestionar eventos.
• Recibir y revisar documentación científica. • Gestionar asistentes.
• Difundir el evento de forma sencilla, ya sea mediante la web,
el correo electrónico o las redes sociales. • Y además, permite elaborar diplomas y
acreditaciones. En la UPM,
existen dos Vicerrectorados responsables: • Por un lado, el Vicerrectorado para
Universidad Digital a través del GATE, que se encarga del soporte técnico de la herramienta
• y por otro, el Vicerrectorado de Comunicación y Relaciones Institucionales a través de
la Unidad de apoyo a las TIC, que se encarga del soporte funcional.
A todo ello se suma el Vicerrectorado de Asuntos Económicos que, mediante la OTT y
la Fundación General de la UPM, ofrece soporte a la gestión económica de los eventos de pago.
En cada Centro o Unidad Organizativa existe una única persona responsable,
u organizador con permisos para crear eventos en la plataforma. El listado de esas personas
es gestionado por el Vicerrectorado de Comunicación y Relaciones Institucionales.
Una vez creado el evento, el responsable puede:
• seguir editándolo y gestionándolo; • ceder la titularidad a otro usuario,
que pasará a ser el propietario y administrador; • o asignar permisos a otros usuarios,
permitiéndoles colaborar en la edición y gestión del evento, manteniéndose él como propietario.
Los eventos que pueden publicarse en la plataforma son aquellos que cumplen,
al menos, uno de los siguientes requisitos: a) Que sean de interés para un número
significativo de miembros de la comunidad UPM. b) Que se trate de eventos en los que la
Universidad participe de forma activa. c) Que hayan sido creados o aprobados
por el responsable de la unidad organizativa correspondiente.
d) Y, en cualquier caso, que no resulten ofensivos para personas o instituciones.
Eventos UPM ofrece numerosas ventajas. Permite gestionar eventos con inscripción
y control de asistencia, ofrecer inscripciones gratuitas o de pago, y mantener una comunicación
directa y sencilla con todos los inscritos. Además, facilita la venta o solicitud de
productos asociados al evento, admite la gestión en varios idiomas y permite
administrar la documentación científica, tanto en su recepción como en su proceso de revisión.
Como valor añadido, la plataforma dispone de una aplicación móvil, desde la que se puede consultar
la información de los eventos o visualizar las entradas, entre otras funcionalidades.
Una vez creado, el evento se publica automáticamente en distintos canales:
La web general de la UPM a través de www.upm.es: En el portal específico de Eventos
UPM, en eventos.upm.es En las páginas web de
aquellos centros de la UPM que lo deseen. Y también en redes sociales, mediante las
herramientas integradas en la propia aplicación.